Officemanager (28-32 uur p.w.)

Wat ga je doen?

Als toevoeging aan ons team, zoeken wij een energieke en veelzijdige officemanager. Samen met je collega’s werk je in een open en levendige omgeving. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle collega’s, de directie en onderhuurders van het pand. Iemand die ons bureau optimaal ondersteunt bij uitlopende werkzaamheden van:

• Afhandeling van inkomend en uitgaand telefoon- en mailverkeer en de post;

• je beantwoord de deurbel en ontvangt externe bezoekers en postbezorgers, ook geef je je collega’s een seintje wanneer hun bezoek gearriveerd is;

• beheer van het officebudget en controle van de facturen;

• voorraadbeheer;

• je verwerkt de ziekte- en herstelmeldingen in AFAS;

• je bent verantwoordelijk voor de aansturing van onze lunchmedewerker;

• incidenteel ondersteun je bij evenementen, bijeenkomsten en mailings;

• je bent verantwoordelijk voor het pandbeheer en vertegenwoordigt Rijnboutt bij huurdersoverleggen met de overige gebruikers van het pand.

Wat we vragen:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

• mbo-hbo werk- en denkniveau;

• goede beheersing van Microsoft Office (Outlook, Word en Excel);

• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• je bent minimaal 28 uur per week beschikbaar op maandag t/m donderdag;

• je bent servicegericht, stressbestendig en flexibel.

Onze bijdrage aan jou

Je komt te werken in een divers team van circa 40 collega’s in een prachtig gebouw in de Amsterdamse Houthavens, met uitzicht over het IJ. Op vier dagen in de week kun je genieten van een versbereide lunch met jouw collega's.

Wekelijks hebben we op maandagochtend een bureauoverleg waar wij kennis en updates met elkaar delen. Elkaar inspireren, motiveren en respecteren vinden we belangrijk.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform schaal 3 van de cao voor architecten (€3002-3850 bruto per maand op basis van 40 uur) en je ontvangt reiskostenvergoeding.

Enthousiast geworden over ons bureau?

We ontvangen graag een beknopt CV en je motivatie. Neem voor meer informatie contact op met Michiel Roelofsma via roelofsma@rijnboutt.nl of ga naar www.rijnboutt.nl.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Door te solliciteren ga je akkoord met het bewaren van je persoonsgegevens.